Oprogramowanie do rozliczeń
Dajemy Ci dostęp do panelu, gdzie widzisz kto, ile i kiedy ładował auto. Możesz ustawić różne stawki dla pracowników i dla gości z zewnątrz. System sam generuje raporty do księgowości na koniec miesiąca. Wszystko po polsku i zgodnie z naszymi przepisami.
Podgląd na żywo z każdego gniazdka
Koniec z bieganiem do garażu z pendrivem, żeby sprawdzić zużycie prądu. Nasz autorski system od Mac-machines zbiera dane z ładowarek co 4 minuty i przesyła je prosto do Twojego komputera. Widzisz dokładnie, ile prądu pobrał dostawczak kuriera, a ile auto handlowca. W marcu 2024 pomogliśmy jednej firmie transportowej z okolic Katowic uporządkować 47 kart RFID, które wcześniej były rozpisane w dwóch różnych zeszytach. Teraz właściciel widzi wszystko na ekranie smartfona, nawet gdy jest na urlopie.
Raporty gotowe dla księgowej w 2 minuty
Zamiast liczyć kilowaty na kalkulatorze i pisać ręczne notatki, po prostu pobierasz gotowy plik CSV lub PDF na koniec miesiąca. System Mac-machines sam rozdziela koszty na konkretne działy lub numery rejestracyjne. To ważne, bo od września 2023 przepisy o odliczaniu VAT od energii do aut służbowych wymagają precyzyjnej dokumentacji. Z naszym panelem unikasz głupich błędów przy fakturach. Jednemu z naszych klientów, który ma 12 aut, system wyłapał błąd w rozliczeniu na kwotę 380 zł już w pierwszym miesiącu użytkowania.
Ustawianie stawek dla gości i pracowników
Jeśli pod Twoją firmę podjedzie klient, może zapłacić za ładowanie smartfonem, a Ty na tym zarobisz. Ty decydujesz o marży. Pracownicy mogą mieć darmowe limity do np. 200 kWh miesięcznie, a goście stawkę rynkową, powiedzmy 2,14 zł za kWh. Wszystko konfigurujemy wspólnie podczas krótkiego szkolenia, które trwa zwykle 42 minuty (tak, mierzymy ten czas). Nie dostaniesz od nas instrukcji na 150 stron, której nikt nie czyta, tylko konkretną wiedzę, jak klikać w panelu.
Serwis i wsparcie techniczne z Katowic
System działa w chmurze, ale my jesteśmy tu na miejscu, przy ulicy Chorzowskiej w Katowicach. Jeśli masz problem z dodaniem nowego kierowcy do bazy, nie czekasz na odpowiedź z zagranicznej infolinii. Odbieramy telefon i pomagamy zazwyczaj w ciągu 3,5 godziny w dni robocze. Nasz zespół, składający się z 7 techników, pilnuje, żeby serwery działały bez przerwy. Co ciekawe, 93% zgłoszeń rozwiązujemy zdalnie, bez konieczności przyjazdu na miejsce, co oszczędza Twój czas i nasze paliwo.
Bezpieczeństwo danych i polskie serwery
Twoje dane o tym, kto i gdzie jeździ, nie latają po serwerach w Azji czy USA. Wszystko trzymamy na zabezpieczonych dyskach w Polsce, zgodnie z aktualnymi wymogami RODO i przepisami o infrastrukturze krytycznej. System Mac-machines jest regularnie aktualizowany — ostatnią łatkę bezpieczeństwa wgraliśmy 12 lutego 2024. Możesz spać spokojnie, bo nikt postronny nie włączy ładowarki na Twój koszt ani nie podejrzy historii przejazdów Twoich pracowników.